QUYẾT ĐỊNH

Ban hành quy trình chuyên môn năm 2019

GIÁM ĐỐC TRUNG TÂM PHCN - GDTE KHUYẾT TẬT

Căn cứ Quyết định số 3794/QĐ-UB ngày 09 tháng 11 năm 1999 của UBND tỉnh Khánh Hòa về việc kiện toàn tổ chức bộ máy Trung tâm PHCN – GDTE khuyết tật;

Thực hiện Kế hoạch số 34/KH-GDTEKT ngày 13 tháng 02 năm 2019 của đơn vị về công tác cải cách hành chính năm 2019;

Theo đề nghị của Ban Chỉ đạo cải cách hành chính và Trưởng phòng Hành chính Tổng hợp,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này gồm các quy trình sau:“Quy trình tiếp nhận học sinh tạiTrung tâm; Quy trình đánh giá học sinh can thiệp sớm tại Trung tâm; Quy trình đánh giá học sinh học bán trú tại Trung tâm;Quy trình khám phân loại trẻ khuyết tật tại Trung tâm và tại cộng đồng; Quy trình tiếp nhận bệnh nhân tập vật lý trị liệu và làm dụng cụ chỉnh hình tại Trung tâm”.

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực từ ngày ký.

Điều 3. Trưởng các Phòng thuộc Trung tâm và toàn thể cán bộ viên chức, người lao động trong đơn vị chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

QUY TRÌNH

Đánh giá học sinh học Can thiệp sớm tại Trung tâm

(Ban hành kèm theo quyết định số 53/QĐ-GDTEKT, ngày 21/10/2019 của Trung tâm PHCN - GDTE khuyết tật)

          Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ tiến hành đánh giá

          - Giáo viên được phân công can thiệp sớm cho trẻ sẽ tiếp nhận thông tin của trẻ từ giáo viên tư vấn.

- Xem xét khả năng, nhu cầu của trẻ trên hồ sơ tư vấn

          - Phối hợp với phụ huynh, đánh giá từng lĩnh vực phát triển của trẻ

          Bước 2: Xây dựng kế hoạch can thiệp

          - Thống nhất cùng phụ huynh về các nội dung, biện pháp can thiệp từng lĩnh vực cho trẻ

          - Xây dựng kế hoạch can thiệp dài hạn (6 tháng – 1 năm); ngắn hạn (1 – 3 tháng) cho trẻ.

          - Xây dựng hệ thống bài luyện tập ở Trung tâm, ở nhà (Giáo viên 1 bộ và phụ huynh 1 bộ).

- Cung cấp các tài liệu liên quan, hướng dẫn cho phụ huynh chuẩn bị các đồ dùng, đồ chơi để dạy trẻ ở nhà (đặc biệt gợi ý cho phụ huynh khai thác các vật dụng có sẵn trong môi trường, điều kiện sống tự nhiên của gia đình).

          Bước 3: Tiến hành can thiệp

- Giáo viên tổ chức các hoạt động can thiệp theo lịch can thiệp của trẻ tại Trung tâm (2 – 3 buổi/tuần, mỗi buổi 45 phút)

- Hướng dẫn phụ huynh tổ chức luyện tập các hoạt động đang học tại nhà trong môi trường sống tự nhiên của trẻ và gia đình.   

          Bước 4: Đánh giá lại

          - Giáo viên phối hợp với phụ huynh đánh giá lại sự tiến bộ (hoàn thành mục tiêu ngắn hạn/dài hạn) của trẻ để xây dựng kế hoạch can thiệp tiếp theo.

          - Khi kết thúc năm học (tháng 5 hàng năm), giáo viên sẽ đánh giá kết quả can thiệp trong năm, kết thúc hồ sơ năm chuyển kế hoạch can thiệp tiếp theo cho giai đoạn hè (nếu có) hoặc năm học sau.

          - Khi đánh giá mức độ tiến bộ của trẻ về các lĩnh vực phát triển (ngôn ngữ, nhận thức, hành vi ứng xử…) tương đối phù hợp với tuổi thật của trẻ giáo viên đánh giá kết thúc hồ sơ can thiệp sớm.

          Bước 5: Chuyển tiếp

          - Chuyển tiếp hồ sơ của trẻ đến các nhà chuyên môn khác khi trẻ hoặc gia đình có nhu cầu (đánh giá giới thiệu trẻ học hòa nhập Mầm non hoặc Tiểu học, chuyển chỗ ở, chuyển cơ sở can thiệp khác,

QUY TRÌNH

Đánh giá học sinh học bán trú tại Trung tâm

(Ban hành kèm theo quyết định số 53/QĐ-GDTEKT, ngày 21/10/2019  của Trung tâm PHCN - GDTE khuyết tật)

          Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ -  tiến hành đánh giá

          - Giáo viên được phân công chủ nhiệm sẽ tiếp nhận hồ sơ của học sinh từ Lãnh đạo phòng hoặc từ giáo viên chủ nhiệm năm học trước.

- Phối hợp với phụ huynh quan sát đánh giá khả năng, nhu cầu của học sinh trong từng lĩnh vực theo phiếu đánh giá khả năng và nhu cầu của trẻ (từ 0 – 6 tuổi đối với trẻ học bậc Mầm non, dạng khuyết tật Trí tuệ và khuyết tật Nghe - nói (khiếm thính); từ 6 – 16 tuổi đối với bậc Tiểu học, dạng khuyết tật Trí tuệ).

          Bước 2: Xây dựng kế hoạch giáo dục cá nhân (đối với học sinh khuyết tật trí tuệ, học sinh khuyết tật Nghe – nói nhóm Mầm non và học sinh khuyết tật Nghe – nói nhóm Tiểu học nhưng không theo được chương trình chung của lớp)

          - Giáo viên kết hợp chương trình chung của lớp và các nhu cầu của học sinh, thống nhất cùng phụ huynh về nội dung, biện pháp dạy học cho trẻ theo từng lĩnh vực/môn học/hoạt động giáo dục (Thể chất, nhận thức, ngôn ngữ, thẩm mĩ, tình cảm xã hội; Kiến thức các môn học, năng lực, phẩm chất,…) để xây dựng kế hoạch giáo dục cá nhân dài hạn (trong năm học và 3 tháng hè); ngắn hạn (từng học kỳ) cho học sinh.

          - Xây dựng hệ thống bài thực hành ở Trung tâm, ở nhà.

- Hướng dẫn phụ huynh cách rèn nề nếp, luyện tập cho trẻ ở nhà (kỹ năng tự phục vụ, học tập, giao tiếp trong gia đình, tham gia các hoạt động trong cộng đồng,…)

          Bước 3: Thực hiện kế hoạch giáo dục

- Giáo viên tổ chức các hoạt động học tập tại lớp, trường theo thời khóa biểu và chương trình của lớp (Chương trình bậc Tiểu học được ban hành dựa trên Chương trình khung được ban hành theo Quyết định 5715/2010/QĐ-BGDĐT ngày 8/12/2010 của Bộ Giáo dục và Đào tạo; chương trình bậc Mầm non được ban hành dựa trên Chương trình Giáo dục Mầm non được ban hành theo Thông tư số 17/2009/QĐ-BGDĐT ngày 25/7/2009 của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

- Các tiết dạy cá nhân hoặc các hình thức cá biệt hóa giáo dục trong tiết học giáo viên sẽ tiến hành dạy theo kế hoạch giáo dục cá nhân của học sinh.

- Yêu cầu phụ huynh nhắc nhở học sinh luyện tập, thực hành các nội dung đang học tại nhà trong môi trường sống tự nhiên của gia đình.    

          Bước 4: Đánh giá thường xuyên và đánh giá định kỳ cuối học kỳ, cuối năm học

          Nhóm Tiểu học Khuyết tật Nghe – nói (có sử dụng học bạ): đánh giá theo hướng dẫn của Thông tư 22/2016/TT-BGDĐT, ngày 6/11/2016 của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Trong đó có đánh giá thường xuyên, dựa trên quan sát hàng ngày của phụ huynh, của giáo viên, của bạn bè để đánh giá; đánh giá định kỳ ở cuối học kỳ I và cuối năm đối với các lớp 1, 2, 3, giữa kỳ I, cuối kỳ I, giữa kỳ II, cuối năm học đối với các lớp 4, 5. Hình thức đánh giá kết hợp giữa định tính và định lượng, đánh giá sự tiến bộ dựa trên năng lực, phẩm chất của từng học sinh.

          Nhóm Tiểu học khuyết tật Trí tuệ, những học sinh Tiểu học khuyết tật Nghe - nói nhưng không theo được chương trình chung của lớp và  nhóm mầm non (có sử dụng sổ theo dõi tiến bộ của học sinh): Phối hợp với gia đình để đánh giá cuối tháng về mức độ hoàn thành từng lĩnh vực được xây dựng trong sổ theo dõi sự tiến bộ của học sinh. Tổng hợp đánh giá cuối học kỳ I và cuối năm.

          - Khi kết thúc năm học (tháng 5 hàng năm), giáo viên sẽ đánh giá kết quả học tập và rén luyện các kỹ năng của học sinh trong năm học, kết thúc hồ sơ năm học, trình lãnh đạo Trung tâm xem xét, ký duyệt.

          Bước 5: Chuyển tiếp

          - Cuối năm học, đánh giá mức độ tiến bộ của học sinh phù hợp với nhóm lớp nào thì giáo viên đề nghị lên lớp hoặc điều chuyển lớp, được các giáo viên trong nhóm thống nhất, Lãnh đạo đơn vị xét duyệt thì hồ sơ học sinh sẽ được bàn giao cho giáo viên chủ nhiệm năm học sau.

          - Khi gia đình học sinh có nhu cầu rút hồ sơ (đi học nơi khác, nghỉ học…) thì phải có đơn xin rút hồ sơ (đơn được lưu lại tại Phòng Dạy thực hành)./.

QUY TRÌNH

Khám phân loại trẻ khuyết tật tại Trung tâm và tại cộng đồng

(Ban hành kèm theo quyết định số 53/QĐ-GDTEKT, ngày 21/10/2019 của Trung tâm PHCN – GDTE khuyết tật Khánh Hòa)

                     I. TẠI PHÒNG KHÁM – CHỈ ĐẠO TUYẾN

          Bước 1:

          - Đón tiếp trẻ khuyết tật và người thân trẻ khuyết tật tại phòng Khám

          - Làm hồ sơ quản lý trẻ khuyết tật (nếu trẻ thuộc trong diện quản lý)

          Bước 2:

          Khám tổng thể lần đầu:

          - Toàn thân: cân nặng, chiều cao,vòng đầu, vòng ngực, BMI

          - Khám các cơ quan: Hô hấp, tuần hoàn, tiêu hóa, Ngoại khoa, da liễu, tiết niệu, sinh dục. Cơ xương khớp, Tai - mũi - họng, Răng - hàm- mặt, Mắt. Thần kinh tâm thần, trí tuệ, Khả năng nhận thức, Các bệnh lý khác.

          - Chẩn đoán: dạng tật, phân loại theo nhóm khuyết tật

          Hướng điều trị:

          - Cần can thiệp phục hồi chức năng: Tập vật lý trị liệu, đặt phiếu tại nhà, dụng cụ trợ giúp, xe lăn, xe lắc, xe bại não.

          - Đo thính lực đồ, đeo máy trợ thính, can thiệp sớm.

          - Cần can thiệp thuật chỉnh hình, phẫu thuật nụ cười, phẫu thuật tim.

          - Tư vấn về chăm sóc sức khỏe dinh dưỡng, sức khỏe tinh thần, về phẫu thuật (nếu có).

          Bước 3:

          - Hướng dẫn phụ huynh về địa phương làm giấy xác nhận khuyết tật cho trẻ (nếu chưa có).

          - Hướng dẫn phụ huynh sang phòng Dạy thực hành để được tư vấn về vấn đề can thiệp sớm và đi học.

          - Hướng dẫn phụ huynh sang phòng Chỉnh hình- vật lý trị liệu để làm giày nẹp trợ giúp, hay tập VLTL.

          - Hướng dẫn phụ huynh sang phòng HCTH để làm hồ sơ đi học.

          II. KHÁM ĐỊNH KỲ TẠI CỘNG ĐỒNG

          Bước 1:

          - Đón tiếp trẻ khuyết tật và người thân trẻ khuyết tật tại các Trạm y tế xã phường.

          - Làm hồ sơ quản lý trẻ khuyết tật (nếu trẻ thuộc trong diện quản lý)

          Bước 2:

           Khám sức khỏe định kỳ

          - Toàn thân: cân nặng, chiều cao,vòng đầu, vòng ngực, BMI

          - Khám các cơ quan:

          Hô hấp, tuần hoàn, tiêu hóa, Ngoại khoa, da liễu, tiết niệu, sinh dục. Cơ xương khớp, Tai - mũi - họng, Răng - hàm- mặt, Mắt. Thần kinh tâm thần, trí tuệ, Khả năng nhận thức, Các bệnh lý khác.

          Chẩn đoán: dạng tật, phân loại theo nhóm khuyết tật

          Hướng điều trị:

          - Cần can thiệp phục hồi chức năng: Tập vật lý trị liệu, đặt phiếu tại nhà, dụng cụ trợ giúp, xe lăn, xe lắc, xe bại não.

          - Đo thính lực đồ, đeo máy trợ thính, can thiệp sớm.

          - Cần can thiệp thuật chỉnh hình, phẫu thuật nụ cười, phẫu thuật tim.

          - Tư vấn về chăm sóc sức khỏe dinh dưỡng, sức khỏe tinh thần, về phẩu thuật (nếu có).

          Chẩn đoán: Dạng tật, phân loại nhóm khuyết tật

          Hướng điều trị:

          - Cần can thiệp phục hồi chức năng: Đặt phiếu tại nhà, hướng dẫn tập vật lý trị liệu, chỉ định làm dụng cụ trợ giúp, lập danh sách xe lăn, xe lắc, xe bại não nếu trẻ có nhu cầu.

          - Lập danh sách hội chẩn phẫu thuật chỉnh hình, phẫu thuật nụ cười, phẫu thuật tim.

          - Lập danh sách trẻ khuyết tật có hoàn cảnh khó khăn cần giúp đỡ.

          - Tư vấn về chăm sóc sức khỏe dinh dưỡng, sức khỏe tinh thần.

          Bước 3:

          - Hướng dẫn phụ huynh về địa phương làm giấy xác nhận khuyết tật cho trẻ (nếu chưa có).

          - Giới thiệu về Trung tâm để đo thính lực đồ, đeo máy trợ thính, can thiệp sớm, tư vấn về vấn đề đi học, làm giày nẹp trợ giúp, hay tập VLTL.

          - Cấp phát thuốc bổ theo đơn.

          Bước 4:

          Làm báo cáo khám định kỳ để gởi về địa phương sau mỗi đợt khám.                                                       

QUY TRÌNH

 Tiếp nhận bệnh nhân tập vật lý trị liệu và làm dụng cụ chỉnh hình

 tại Trung tâm

(Ban hành kèm theo quyết định số 53/QĐ-GDTEKT, ngày 21/10/2019 của Trung tâm PHCN – GDTE khuyết tật Khánh Hòa)

          Bước 1: Tại phòng Khám - Chỉ đạo tuyến

          - Đón tiếp bệnh nhân và người nhà bệnh nhân tại phòng Khám - Chỉ đạo tuyến để khám. Tại phòng Khám bệnh nhân được cán bộ:

          - Khám phân loại khuyết tật.

          - Khai thác hồ sơ bệnh án(tiền sử, bệnh sử) thông tin quá trình thăm khám, chăm sóc của bệnh nhân.

          - Tư vấn về chăm sóc sức khỏe dinh dưỡng, sức khỏe tinh thần và phẩu thuật (nếu có).

          - Hướng dẫn người nhà bệnh nhân về địa phương làm giấy xác nhận khuyết tật cho bệnh nhân (nếu có).

          - Giới thiệu sang phòng Chỉnh hình - Vật lý trị liệu để được tập luyện và làm dụng cụ chỉnh hình.

          Bước 2: Tại phòng Chỉnh hình- Vật lý trị liệu

          Đón tiếp bệnh nhân và người nhà bệnh nhân tại phòng Chỉnh hình - Vật lý trị liệu. Tại phòng Chỉnh hình - Vật lý trị liệu bệnh nhân được cán bộ:

          + Đối với bệnh nhân tập VLTL.

          - Tư vấn về vấn đề tập luyện (tại Trung tâm, tại nhà).

          - Quan sát, lượng giá tình trạng ban đầu của bệnh nhân.

          - Lên kế hoạch tập luyện cho bệnh nhân.

          - Phổ biến các nội quy khi tập luyện cho bệnh nhân và người nhà bệnh nhân.

          - Đánh giá kết quả tập luyện sau 3 tháng. (Ngoại trừ những trường hợp phục hồi nhanh cần đánh giá ngay khi có sự tiến bộ).

          + Đối với bệnh nhân làm nẹp chỉnh hình.

          - Tư vấn về vấn đề sử dụng dụng cụ chỉnh hình.

          - Quan sát, lượng giá tình trạng ban đầu của bệnh nhân.

          - Tiến hành bó bột lấy mẫu làm dụng cụ.

          - Hẹn bệnh nhân đến nhận nẹp.

          - Hướng dẫn bệnh nhân cách sử dụng và bảo quản nẹp.

          - Hẹn bệnh nhân tái khám sau 03 tháng./.

QUY TRÌNH

Tiếp nhận học sinh nhập học tại Trung tâm

(Ban hành kèm theo quyết định số 53/QĐ-GDTEKT, ngày 21/10/2019 của Trung tâm PHCN – GDTE khuyết tật)

          Bước 1: Tại phòng Khám chỉ đạo tuyến

          - Khai thác tiền sử bệnh của trẻ

- Khám, phân loại khuyết tật.

          - Đo thính lực đồ (nếu có nghi ngờ về sức nghe của trẻ)

          - Ghi nhận các thông tin cá nhân của trẻ theo hồ sơ y tế về theo dõi và quản lý trẻ khuyết tật.

          - Tư vấn về chăm sóc sức khỏe dinh dưỡng, sức khỏe tinh thần, về phẩu thuật (nếu có).

          - Hướng dẫn làm giấy xác nhận khuyết tật cho trẻ.

          - Giới thiệu sang phòng Dạy thực hành để được tư vấn về vấn đề đi học.

          Bước 2: Tại phòng Dạy thực hành

          - Quan sát đánh giá nhanh về các kỹ năng vận động, ngôn ngữ, giao tiếp, … của trẻ (ghi vào phiếu tiếp nhận từ phòng khám chuyển qua)

          - Tư vấn về vấn đề học tập (học hòa nhập, học tiết cá nhân, học chuyên biệt)

          - Đối với trẻ học hòa nhập, giới thiệu một số tài liệu, văn bản liên quan đến quyền và nghĩa vụ của trẻ khuyết tật/người thân trẻ khuyết tật khi trẻ tham gia học tập. (VD: thông tư liên tịch 42.TTLT/BGDĐT-BLĐTB&XH-BTC….)

- Đối với trẻ Can thiệp sớm, hướng dẫn một số tài liệu ban đầu để phụ huynh trương tác với trẻ; chủ động bố trí giáo viên và thông báo cho phụ huynh trẻ lịch học tiết cá nhân (nếu còn sắp xếp được, đồng thời yêu cầu phụ huynh xem xét Quy định về học Can thiệp sớm, ký cam kết. Giáo viên dạy trẻ có trách nhiệm hoàn thiện hồ sơ quản lý trẻ CTS (theo mẫu của Trung tâm) và xây dựng kế hoạch can thiệp, đánh giá theo quy trình đánh giá trẻ  học can thiệp sớm tại Trung tâm, phối hợp với phụ huynh để đảm bảo chất lượng can thiệp tốt nhất.

          - Đối với trẻ học chuyên biệt tại Trung tâm, giới thiệu lên phòng Hành chính tổng hợp để được tư vấn làm hồ sơ nhập học (nếu số lượng trẻ còn cho phép nhận được).

          - Khi phòng Hành chính tổng hợp hoàn tất đầy đủ hồ sơ xin nhập học, bàn giao cho phòng Dạy thực hành, phòng sẽ sắp xếp trẻ vào lớp/nhóm trẻ,  tùy vào khả năng của trẻ và tình hình thực tế của Trung tâm. Phối hợp cùng phòng hành chính thông báo ngày cho trẻ đi học.

          - Giáo viên phụ trách (Chủ nhiệm lớp), có trách nhiệm xây dựng kế hoạch giáo dục cá nhân và hoàn thiện hồ sơ học sinh theo quy định chung và đánh giá theo quy trình đánh giá học sinh học bán trú tại Trung tâm.

          Bước 3: Tại phòng Hành chính tổng hợp

          Hướng dẫn phụ huynh hoàn thành các hồ sơ sau:

          - Đơn xin nhập học trong/ngoài kế hoạch (theo mẫu của Trung tâm)

          - Giấy khai sinh

          - Sổ hộ khẩu (photo có công chứng)

          - Giáy xác nhận khuyết tật (photo có công chứng)

          - Giấy xác nhận hộ nghèo/cận nghèo năm xin nhập học (photo có công chứng)

          - Bảo hiểm y tế (nếu đã mua)

          - Ảnh toàn thân 6x9 (2 cái); ảnh thẻ 4x6 (8 cái)

          - Các giấy tờ chuẩn đoán bệnh, lịch sử bệnh được bác sĩ ghi nhận (nếu có)

          - Giấy cam kết thực hiện Nội quy của Trung tâm (theo mẫu của Trung tâm)

          - Bìa đựng hồ sơ (cặp clear).